Zo meet je een brievenbuspakje en kies je het juiste formaat
Een pakje lijkt soms klein genoeg, maar een paar millimeter of gram verschil kan bepalen of het als brievenbuspakje mee kan. De maximale maten en gewichten verschillen per vervoerder en soms ook per verzendwijze.
Meet daarom niet alleen het product, maar de volledige verpakking nadat je die hebt gesloten. Hieronder staan de actuele grenzen voor binnenlandse brievenbuspakjes bij PostNL, DHL eCommerce en DPD, plus een praktische manier om te controleren of jouw zending binnen het gekozen formaat valt. Voor internationale zendingen kunnen andere voorwaarden gelden.
Welke maten en gewichten hanteren de vervoerders?
Voor binnenlandse zendingen liggen de maximale afmetingen dicht bij elkaar, maar het toegestane gewicht verschilt. PostNL en DHL eCommerce hanteren maximaal 38 × 26,5 × 3,2 cm. Bij DPD is dat 38 × 26 × 3 cm. De gewichtsgrens is respectievelijk 2 kg, 2 kg en 1 kg.
De vervoerders publiceren die grenzen op hun informatiepagina’s: PostNL, DHL eCommerce en DPD. Dit zijn maxima, geen richtmaten. Een verpakking die precies op de grens zit, laat weinig ruimte voor meetverschillen of uitpuilende naden.
Wat moet je precies opmeten?
Meet de buitenkant van de gesloten verpakking: lengte, breedte en dikte. De dikte is vaak de beperkende maat. Meet op het dikste punt, inclusief eventuele bobbels, sluiting of beschermmateriaal. Gebruik bij een zachte envelop de maat nadat de inhoud erin zit en de envelop is dichtgemaakt.
Weeg daarna de complete zending, dus inclusief verpakking en eventuele beschermlaag. Vergelijk de uitkomst met de limiet van de gekozen vervoerder. Een pakket dat binnen de afmetingen valt, kan alsnog te zwaar zijn.
Hoe kies je tussen PostNL, DHL en DPD?
Kies niet alleen op basis van de grootste toegestane maat. Kijk ook naar het gewicht van je zending, de bestemming en het verzendproduct dat je daadwerkelijk afneemt. DPD laat bijvoorbeeld minder dikte toe dan PostNL en DHL, en de gewichtsgrens is lager. Bij een zending naar het buitenland kunnen weer andere maxima gelden.
Als je meerdere vervoerders vergelijkt, gebruik dan dezelfde ingepakte zending als uitgangspunt. Controleer daarnaast welke bezorgopties en voorwaarden bij het label horen. De kosten en keuzes rond een zending hangen niet alleen van het formaat af; ook de bestemming en verzendwijze tellen mee. Meer over een pakket versturen vind je bij de uitleg over pakketten en koeriers.
Zo controleer je je zending vóór afgifte
- Stop het product in de definitieve verpakking en sluit die volledig.
- Meet lengte, breedte en dikte aan de buitenkant, op de ruimste punten.
- Weeg de complete zending.
- Vergelijk alle uitkomsten met de actuele grenzen van de vervoerder en het gekozen verzendproduct.
- Valt een maat of het gewicht buiten de limiet, kies dan een passend groter verzendformaat in plaats van te gokken.
Wat als je pakje net buiten de grens valt?
Ga er niet van uit dat een kleine overschrijding wordt geaccepteerd. Kies een grotere verzendcategorie als de verpakking te dik, te breed of te zwaar is. Daarmee voorkom je dat het formaat niet overeenkomt met het verzendlabel. Controleer de voorwaarden opnieuw wanneer je voor een andere vervoerder kiest of de zending naar het buitenland verstuurt.
Veelgestelde vragen
Welke maximale afmetingen komen bij brievenbuspakjes het vaakst voor?
Bij PostNL en DHL eCommerce is de bovengrens voor een binnenlands brievenbuspakje 38 × 26,5 × 3,2 cm. DPD hanteert 38 × 26 × 3 cm. Controleer de voorwaarden van de vervoerder die jouw label uitgeeft: ook enkele millimeters verschil kunnen bepalen of de zending binnen het gekozen formaat valt.
Mag een brievenbuspakje bij iedere vervoerder 2 kilo wegen?
Nee. PostNL en DHL eCommerce noemen voor binnenlandse brievenbuspakjes een maximum van 2 kg. DPD hanteert maximaal 1 kg. Het toegestane gewicht hangt dus af van de vervoerder; controleer ook of de voorwaarden gelden voor jouw verzendtype.
Gelden dezelfde maten voor een brievenbuspakje naar het buitenland?
Niet altijd. PostNL vermeldt voor internationale brievenbuspakjes andere maxima dan voor binnenlandse zendingen. DPD wijst er ook op dat bezorging en voorwaarden in het buitenland kunnen afwijken. Controleer daarom de regels voor het land van bestemming voordat je een internationaal label koopt.
In de rubriek Pakketten en koeriers